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实行委托经营 努力提高期刊广告收入水平
信息来源：吉林省林学会 时间：2006-12-11
实行委托经营
努力提高期刊广告收入水平
《吉林林业科技》编辑部主任 王志新
（2006年12月11日）
各位领导、各位同行：
大家上午好！
首先，还是要十分感谢中国林学会和各位同行对《吉林林业科技》的抬爱和重视，推选我为林业科技期刊分会的常委。《吉林林业科技》作为业内的一名小兄弟，我们一定会按照分会的总体要求和部署，认真完成相关的工作和任务，为推动林业科技期刊事业德的发展做出一份努力。
开会前，组委会提出让吉林讲一讲这几年的做法，其实没有什么比其他期刊更突出的地方，但为了完成任务，也只好在各位“大鲁”面前弄一回“小斧”。可是说点什么呢？我们考虑再三，感到在广告经营上我刊这几年做了一些有益的探索，也积累了一些经验，觉得还可一谈。
首先，在介绍期刊经营工作之前，我先利用一点时间，简要介绍一下《吉林林业科技》的基本情况。
《吉林林业科技》创刊于1972年，至今已经走过35年历程，但真正成为国内外公开发行期刊则是在1982年，1994年在全国首次评定中文核心期刊时被评为中文核心期刊，1997年加入中国学术期刊电子光盘版，1999年加入中国期刊网。
《吉林林业科技》杂志从创刊到2003年期间，一直由省林学会主办。2003年国家对期刊进行治理整顿，我刊实行管办分离。目前的状况是：《吉林林业科技》的主办单位为吉林省林科院，主管单位为吉林省林业厅和吉林省林学会。
《吉林林业科技》编辑部设在林业厅，为省厅附属事业单位。编制为8人，实有6人。其中高级工程师3人，编辑1人，记者1人，工程师1人。为省财政全额拨款单位。
《吉林林业科技》杂志为双月刊，每期刊发论文数在15篇左右，年发论文数量（包括增刊）在150篇左右；单期刊载文字量在8.5万字左右，年发文字在70-80万字左右（实际上这几年每年刊发的文字量都在100万字左右）；单期印数2000册左右，实际征订1500册左右，交换200册左右，赠送100册左右。
从2004年开始，我们根据我省林业的实际情况，对《吉林林业科技》的办刊方向和编辑体制等做了重大调整：
一是进一步明确了“三个服务”的办刊方向和“四个成为”的办刊宗旨。“三个服务”，即：为生态林业建设服务；为林业中心工作服务；为广大林业科技工作者服务。“四个成为”，即：成为全省林业实施“依靠大科技、发展大林业、实现大跨越”战略的有力支撑；成为广大林业科技工作者进行科学研究、科技攻关和技术练兵的阵地；成为宣传林业、宣传企业与展示形象、展示成果的窗口和载体；成为包括社会各界在内的全体务林人从事林业生产实践的科技指南和良师益友。
二是本着突出林业特色、体现吉林独有的原则，对期刊栏目做了调整。设置林业管理、生态草建设、绿化美化、森林保护、森林经营、种苗花卉、产业经济、科普园地等8个栏目42个子栏目。
三是对编辑部进行了改革。具体采取了三项措施：①设立采编、发行、广告三个部，并明确任务，落实责任。②实行责任编辑制度和读者评刊制度，并落实了奖惩，健全了激励约束机制。③严格用稿三审制，确保用稿质量。
四是对期刊印装方式和出版日期等做了调整。为了提高服务林业中心工作的时效性，加快与国际出版标准接轨的步伐，我们从2004年开始，将过去的小16开本改为国际上通用的大16开本，将过去双月15日出版提前到单月5日出版。
五是狠抓了期刊经营工作。
2004年12月全国林业科技期刊发展研讨会后，我们深深地感到了《吉林林业科技》的差距和不足，在认真查找根源的基础上，进一步确定了今后的努力方向和工作重点：围绕林业建设中心找准定位，最大限度地为基层林业发展服务，充分发挥科技交流与科技评价的主平台作用，积极参与林业科技建设，为促进和推动“依靠大科技、发展大林业”战略的深入实施做出不懈努力。为此，我们采取了以下八项措施：
一是科学期刊定位。在继续坚持“三个服务”办刊方向和“四个成为”办刊宗旨的基础上，把《吉林林业科技》定位为以刊发实用技术为主，辅以登发研究报告、科普知识的技术类期刊。
二是改革办刊方式。适应生存与发展所需，探索编办母子刊。母刊，按现行期刊管理体制管理，定期、连续出版，其中2/3版面发技术类、科普类文章，1/3版面发研究类、报告类文章，并严格入刊标准，实行专家编审复审制度，努力提高办刊质量和期刊水平。子刊，不定期、不定刊出版，围绕一个领域、一个主题组稿，实行委托采编、联合办刊等多种方式，不拘一格，灵活办刊。
三是理顺编审程序。严格执行三审制度。具体流程是：责任编辑初审后，送专家复审；复审通过的稿件，由责任编辑进行编辑加工，清稿后，送总编终审。责任编辑送审稿件的比例，按1：3掌握。把是否进行编辑加工和编辑加工的好坏作为考核责任编辑工作态度和业务能力的一项重要内容。恢复终校制度。终校对终审负责。经终审的稿件，由常务编辑负责终校。总编有最终审改权，并可以直接决定稿件的弃用。
四是严格执行规范。要求每一名编辑都要熟悉：科技论文写作规范；引文标注规范；标点符号使用规范；计量单位标注规范；期刊编排格式规范；英文摘要撰写规范；以及其他编辑规范等等。凡是不符合规范要求的稿件，一律实行退稿制度。对编辑人员因把关不严而使不规范稿件入选的，严肃追究责任。
五是打造精品栏目。开展评精品文章、创精品栏目活动。对被评定为精品栏目的责任编辑，给予重点奖励。
六是重塑品牌形象。大力开展对外联系，借石强基、借梯登山，内强素质、外树形象。一方面加强对外赠刊工作，另一方面强化参与意识，积极参加有关机构组织开展的各类期刊评奖活动，努力扩大影响，不断提高《吉林林业科技》的知名度。
七是抓好期刊经营。把期刊作为一种资源来经营，不断强化期刊广告业务，千方百计增加收入。
八是努力扩大发行。实行分片包保，落实编辑发行责任制，并采取开片会、打电话、下基层、见面谈等多种方式，绞尽脑汁，扩大发行。
同时，注重加强素质建设。加强学习、培训，逐步增强编辑本领。强调事业心、责任感，对所有编辑提出四点要求：深化思想修养，端正工作态度，主动认真做事，切实履行职责。
由于方向正确、措施得当，大大提高了期刊质量和水平，得到省内外有关期刊评价认证机构的高度关注和认可，近年来连续获得多项殊荣。在第七次全省期刊评价中，《吉林林业科技》由过去的三级期刊晋升为二级期刊。继被《中文科技期刊数据库》收录之后，又在“万方数据—数字化期刊群”全文上网，成为《中国核心期刊(遴选)数据库》收录期刊。获得首届《CAJ-CD规范》执行优秀期刊奖，成为《CAJ-CD规范》执行优秀期刊。
下面，我就围绕期刊经营，把我刊在开展广告业务方面的一些做法向在座的各位领导和同行们作以简要介绍。
《吉林林业科技》作为一本省级林业行业的科技类期刊，其影响面和发行量远远无法与其它类期刊相比。可以说，这是省级林业科技期刊广告经营业务开展不好的主要症结所在。这是因为，首先是受期刊性质的限定，读者对象相对单一；其次是受地方和行业区域的局限，期刊发行量极为有限；再一个就是受双月刊的框束，出版周期较长，所有这些都会带来广告周期长、效应差的问题，使得人们不愿意在林业科技期刊上做广告。特别是在信息高速发达的今天，无论我们如何努力，其扩展的空间都是非常有限的。如果我们仍按照传统的思维去做，省级林业科技期刊的广告经营之路将会越走越窄，直至走入死胡同。从另一方面讲，国家给予的办刊经费越来越少，经济状况越来越差，急需通过广告来增加收入，以弥补办刊经费的不足。面对这一严峻形势，我们提出了一个重要的经营思想，或者说是经营理念，那就是要把期刊作为一种资源来经营，并此为指导，多层次、多途径、全方位地开展期刊经营工作，内外联合，上下联手，努力开创林业科技期刊经营工作的新局面。在过去几年的工作实践中，我们进行了很多尝试，比如开展合作办刊、招聘广告业务员承揽广告、制定奖励办法鼓励本部人员开展广告业务等等，但大都效果不好。总结以往工作经验，在实践中我们又探索了实行广告委托经营的办法，运作效果比较理想，是近两年来我刊在开展广告业务方面最为有效的办法。
所谓广告委托经营，就是将全部的广告业务委托给有资质、有诚信的广告公司，由广告公司负责广告的承揽、制作和广告费用的收取，由编辑部负责审定、印刷和发行，收益分成。
我们的具体做法是：
一、科学合理地确定广告收费标准和分成办法
广告收费标准确定得是否科学合理，是能否赢得更多客户的关键性因素；而分成比例是否体现双赢原则，则是能否赢得广告商亲睐的决定性因素。为此，我们的主要做法是：把握市场和同行的收费趋势，与广告商沟通，制定具体的收费标准，限定每期杂志编辑部应得的最低广告收入，确定超出部分编辑部与广告公司的分成办法。在制定上述办法时，一定要做到科学合理，使双方利益保持一定的平衡，万万不可顾此失彼。另外，要根据上一年度的广告收入情况，制定下一年度的广告收入标准，让他们感觉到身上有压力，以充分调动广告公司的主观能动性。
二、采取倾斜政策积极寻求广告合作公司
开展广告经营，关键是看能否寻找到适合的广告公司。对此，我们一方面采取倾斜政策，吸引广告公司加盟；另一方面也要对广告公司进行详细调查，了解广告公司的资质、诚信、经济实力和对林业行业的热衷度。实践证明，寻求到证件齐全、诚信好、经济实力强、对林业热衷度高的广告公司作为合作伙伴，是我们这些年顺利实施广告经营的前提条件和基本保证。否则，不仅不会有收益，还会给我们的自身造成一些不好的影响。
三、签订期刊广告委托经营合同
依法规范和约束期刊广告经营行为，是确保缔约双方切实履行权利、义务的重要措施，也是解决合约纠纷与争议的主要依据。在签订合同时，主要明确缔约双方的权利、义务和责任，规定每期杂志编辑部应得的最低广告收入以及超出部分编辑部与广告公司的分成办法，同时对广告费收缴办法和意外事件处理原则等做出明确约定。
四、与广告商保持经常性的联系与沟通
保持与广告商的经常性联系与沟通，是使期刊广告经营业务得以健康发展的重要环节。联系和沟通主要是两个方面：一方面是把我们对广告的一些想法和要求，包括广告的承揽、设计、制作、发片等传达给他们，约束广告商的行为；另一方面是帮助广告公司解决在开展广告业务过程中出现的一些难题，使他们感觉到我们不是甩手掌柜，而是把这项工作当作两家共同的事业。这样，不仅可以保证合约的顺利执行，而且还可以提高广告公司开展广告业务的积极性，为进一步提高期刊广告收入水平奠定基础。
通过近三年的实践，我们在期刊广告委托经营方面取得很大收获：
第一个是广告收入大幅增加。以前，我刊的广告收入每年只有几千元，有的年度甚至为零。自2004年实行广告委托经营后，每年都有几万元的广告收入，而且呈逐年增加的趋势。广告收入的大幅度增加，为改善我部的经济状况，保证期刊的按时出版发行，奠定了较为坚实的经济基础和物资条件。
第二个是期刊质量明显提升。实行广告委托经营后，广告的承揽、设计、出片均由广告公司完成，这样就相应地减少了编辑人员的工作量，使大家能够拿出更多的时间和精力投入到编辑工作中去，期刊水平和编辑质量都有很大提高。
第三个是编辑印刷成本降低。由于广告承揽委托广告商来做，特别是广告设计和出片等由广告公司负责，相应减少了我刊在广告承揽、设计、发片等环节上的开支，进而为期刊节约了部分成本。
以上就是我刊的一些基本情况和在开展期刊广告委托经营方面所做的一些有益尝试，可能还存在这样或那样的不足，恳请各位领导和同行批评指正。
谢谢大家！
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