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《吉林林业科技》编辑部部务会议纪要
信息来源：吉林省林学会 时间：2004-12-15
《吉林林业科技》编辑部部务会议纪要
（2004年12月15日）
（2004年12月15日）
2004年12月14日，吉林林业科技编辑部召开本年度的最后一次部务会议，专题研究期刊工作。会议由编辑部主任王志新同志主持，编辑部全体人员参加了会议。会议的主题是对照杭州会议精神找差距，分析原因，研究对策，采取有效措施，把期刊办好。会议首先由孙镜明同志介绍杭州会议的主要情况；之后由各部主任查找差距，分析原因，提出明年工作设想和打算；最后由总编、副总编发表意见，并就当前要做好的几项主要工作作出具体安排。现纪要如下：
一、查找出的主要问题和根源
会议认为，这次全国林业科技期刊发展研讨会对于《吉林林业科技》来说是一个很大的触动。通过参加这次会议，深深地感到了我们的差距和不足，更深深地感到了今后的工作压力。总的看，《吉林林业科技》从1971年创刊至今，经历了33年的风雨历程，为促进我省林业科技进步事业的发展做出了积极的贡献。但也不能不看到，与兄弟期刊相比，我们确实存在着很大的差距：
一是在全国的位次明显下滑。过去，《吉林林业科技》在全国是很有知名度和影响力的，堪称地方林业科技杂志之首。而现在，我们已经被浙江、福建、辽宁、黑龙江等省远远地甩在了后面，一些期刊社甚至不知道吉林还有一本林业科技期刊。就近几年国家林业局举办的林业科技期刊评选和编辑培训来说，也没有《吉林林业科技》什么事，我们连通知都收不到，更不要谈参加了。也就是说，无论是上级主管部门还是各省同行，对《吉林林业科技》几乎没有什么更深的印象，说明我们的位置在下降。
二是文章的水平明显下降。据了解，在1993年第一次评价全国中文核心期刊的时候，上榜的林业科技期刊只有12家，吉林名列第八，最后一家是黑龙江。在这次评价中，地方林业科技期刊只有2家，我们不仅排在黑龙江的前面，还排在了一些大学的前面。而在此后的3次评价中，特别是在2003年的第四次评价中，竟然没了《吉林林业科技》的身影。全国中文核心期刊评价的主要指标是被引量和它引量，占总体评价指标的80%以上。如果文章的科技含量特别是学术价值、先进水平低，那么也就没人引、没人用，因此也进不了排名。不仅如此，在此次公布的4种评价目录里，只有第四种有《吉林林业科技》，而进第四个目录的有114种，占总数120种的95%，几乎全盘端，因此根本看不出水平。也就是说，在所公布的4项目录中，《吉林林业科技》只进了最后一项，而且是大家都进的一项，这说明我们刊发的文章水平实在是低得可怜。
三是编辑的质量明显滑坡。与其它先进期刊相比，无论是装帧排印还是编校质量，都有很大差距。初步归纳一下，主要有以下几个问题：①废话连篇。很多文章都有常规化的导言，个别还有常识性的介绍，大大占用了有限的版面，严重削弱了期刊的信息量。②语言不精。意思表示罗嗦，能用一句话说的非得用两句三句，能用单句表示的非得用复句，让人眼花缭乱，难得要领。③语法错误。常犯逻辑性错误和语序错误，前因与后果相悖，数据印证结论牵强。④概念含糊。所说的和要表示的意思不吻合，有的甚至界定不准。⑤不合标准。以旧规代新规，以习惯代标准，有的甚至不按国家规范、书刊标准引文、标注，严重影响了期刊的质量。凡此种种，都说明我们期刊的编辑质量在降低，而且滑速加快，降幅加大。
四是发行的难度明显加大。过去辉煌时年发行量高达三五千份，而通过今年的努力，尽管比去年翻了一番，可仍然只有近1000份。说明大家不认这本刊物，从另一个侧面也反映出杂志刊发的东西对基层有用的少，他们不感兴趣，因此才不愿定刊。
是什么原因导致期刊质量每况愈下呢？会议经过对《吉林林业科技》的现实状况进行分析后认为，导致其质量滑坡、水平下降的直接原因是发关系稿、人情稿的比重过大，不管是什么类型的稿件，也不管稿件的水平高低，只要有关系，就一定给面子，就都可以发。间接原因是有水平的人该晋什么职称晋了什么职称，发论文对他们已无意义，因此不愿去研究、不愿去写，有的即便写了，也嫌《吉林林业科技》的名头太小，而转为投向其它期刊，致使高质量的稿子外流。根本原因是编辑队伍的素质不高，既有编辑加工能力弱等业务素质低的问题，也有自身要求不高等政治素质差的成分。每天看稿子、审稿子、改稿子的时间少，加上头脑不清醒，不可能编出高质量的稿子来。还有的对上刊的稿子基本不改，个别甚至连校对都走马观花，说明我们自身不够认真、不够负责任，没有把主要精力真正用在工作上。还有一个原因，就是把关不严，应外审不外审，该终审不终审，过高地估计了编辑的能力，过分地依赖了责任编辑，这一点必须尽快改变。
二、采取的主要对策措施
会议认为，《吉林林业科技》能走到今天，历经坎坷，实为不易，有过辉煌，也曾有过尴尬，但终究走了下来，而且得到了很大的发展，这是非常难得的。今后到底怎么走，朝着哪个方向走，确实是个值得深思的大问题。会议对照厅党组的要求，在认真分析自身优势和实际的基础上，借鉴外省市的做法，确定《吉林林业科技》今后的主要努力方向和重点是：围绕林业建设中心找准定位，最大限度地为基层林业发展服务，充分发挥科技交流与科技评价的主平台作用，积极参与林业科技建设，为促进和推动“依靠大科技、发展大林业”战略的深入实施做出不懈努力。为此，必须采取以下措施：
第一，科学期刊定位。会议确定在坚持“三个服务”办刊方向和“四个成为”办刊宗旨的基础上，把《吉林林业科技》定位为以刊发实用技术为主，辅以登发研究报告、科普知识的技术类期刊，真正做到为生态林业建设服务，为林业中心工作服务，为基层林业科技工作者服务，进而成为全省林业实施“依靠大科技、发展大林业、实现大跨越”战略的有力支撑，成为广大林业科技工作者进行科学研究、科技攻关和技术练兵的阵地，成为宣传林业、宣传企业与展示形象、展示成果的窗口和载体，成为包括社会各界在内的全体务林人从事林业生产实践的科技指南和良师益友。
第二，改革办刊方式。会议决定从明年起，适应生存与发展所需，探索编办母子刊。母刊，即正版《吉林林业科技》，按现行期刊管理体制管理，定期、连续出版，其中2/3版面发技术类、科普类文章，1/3版面发研究类、报告类文章，并严格入刊标准，实行专家编审复审制度，努力提高办刊质量和期刊水平。争取在两三年内，跻身中国科学引文数据库，成为中国科技核心期刊；力争经过三到五年努力，重新进入全国中文核心期刊行列。子刊，即《吉林林业科技》系列专刊，不定期、不定刊出版，围绕一个领域、一个主题组稿，实行委托采编、联合办刊等多种方式，既可编论文集，也可编宣传册，不拘一格，灵活办刊。前段时间考虑运作的《现代木业》、《吉林场圃》两个专刊，要尽快签订委托协议，及早进入实质操作。《森林病虫害防治》、《自然保护》两个专刊也要搞好编研工作，抓紧衔接细节，认真设计封面，务必一炮打响，绝不能放空炮，更不能放哑炮，炸不开场子不说，反倒把自己伤了。从明年开始，对拟上增刊的稿子要进行分类，尽可能以专刊的形式出现，如《生态》、《森林经营》及《林业管理专刊》等。实在办不了专刊的，再考虑编增刊。当然，办母子刊是一种新的尝试，既要积极，又要稳妥，努力把好事办好，千万不能办砸了。
第三，适时更改刊名。会议指出，制约我省林业科技期刊发展的两大因素，一个是地域性，一个是行业性。为了冲破紧锢，此前我们曾在更名问题上做了很多思考，而且提出了更成《生态》的具体设想。但是，办《生态》杂志牵扯的问题很多，一旦搞不好，很容易弄巧成拙，得不偿失。而更名又是大势所需，是期刊改革的一个重要方面。在这种情况下，明年可否考虑在消除地域性和行业性这两个制约因子上做出选择，先解决地域性问题，待时机成熟后再解决行业性问题。基于这一考虑，会议设想把《吉林林业科技》先更名为《现代林业科技》或者《现代林业》，前者工作好做些，而后者要在“现代”上多做解释，不然容易误认为是调整期刊性质，将科技类期刊办成综合类期刊，进而给更名工作带来困难。实在讲，《现代林业》这个刊名要好于《现代林业科技》这一取名，它涉及面比较宽泛，而且新潮、时尚，吸引力强，但更起名来难度较大。因此，明年的适当时候，在报请厅党组同意并充分考虑单位名称、事业编制、财政经费等多种联带问题之后，再来运作更名事宜。此前，为使更名的理由更加充分，需要做调研工作，以保证更名的提议更加有理有据。此事，请向军主任向有关方面咨询一下，看看有没有可能性。由于这件事情事关重大，而且关乎编辑部的前途命运和我们每一个人的切身利益，因此一定要慎言慎行，并严格按程序运作，切不可操之过急、盲目行事，以免带来预想不到的严重后果。
第四，理顺编审程序。会议指出，为了保证期刊质量，从去年底就提出实行入刊稿件三审终审制，即责任编辑初审、专家编审复审和总编终审。一年来，除初审制度执行得还可以外，复审、终审制度执行得很不理想，复审基本没搞，终审也不到位。由于把关不严，致使入刊稿件质量平平。会议强调，从明年第一期开始，要严格执行三审制度。责任编辑初审后，送专家复审；复审通过的稿件，由责任编辑进行编辑加工，清稿后，送总编终审。这里有几个问题需要注意：第一个是专家编审的确定问题。专家编审由责任编辑提出名单，征求常务编辑意见，经副总编同意后，报总编审定。如果有必要，可以专门搞一个具体办法，专门开一次会研究一下这个问题。第二个是责任编辑送审稿件的比例问题。送专家复审的稿件，应当按1：3的比例掌握。如果某个栏目拟发1篇稿子，要送3篇给专家；拟发2篇稿子，要送6篇给专家，确保专家有选择的余地。第三个是编辑加工的环节问题。责任编辑可以在送复审前加工稿件，也可以在复审后加工稿件，对此不做统一规定，但这道程序是必须的。对没有经过编辑加工的稿件，副总编应予以退稿。实行总编退稿制度后，要把是否进行编辑加工和编辑加工的好坏作为平常考核责任编辑工作态度和业务能力的一项重要内容。第四个是总编终审制度的落实问题。从明年第一期开始，凡出刊稿件，必须送总编终审，未经总编审定的稿子，一律不得入刊。遇有特殊情况总编不能亲自终审时，可以委托或者授权副总编代为终审。文印室只有见到总编签字的稿子，才能排版。这是针对目前存在的质量问题采取的一项必要措施，希望大家理解，并严格照此办理。第五个问题是，从明年第一期开始，恢复终校制度。终校对终审负责。经终审的稿件，由常务编辑负责终校。应当指出的是，终校不仅要对终审出的问题进行校核，也要经过终校发现终审没有审出的问题，并直接予以校正。当终校提出修正终审的意见时，要与终审沟通，协商一致后落笔，以体现终审的权威性。还有一个问题，就是如何对待专家的复审意见问题。经专家复审的稿件，一般情况下应当进刊，但对专家的修正或者否定意见，如果责任编辑认为有欠妥之处，应当与专家沟通，取得一致意见；经沟通不能统一意见时，应当报请总编定夺。如果终审认为有问题，总编有最终审改权，并可以直接决定稿件的弃用。
第五，严格执行规范。会议认为，没有规矩就不成方圆。干编辑工作的，更要讲究规范。之所以从明年起恢复终审、终校制度，目的就是为了使所办的刊物更规范，质量、水平更高。这里强调的规范，主要是编辑规范。这就要求我们的每一名编辑都要熟悉：科技论文写作规范；引文标注规范；标点符号使用规范；计量单位标注规范；期刊编排格式规范；英文摘要撰写规范；以及其他编辑规范等等。为了规范大家的编辑工作，会议决定明年要做几件事：一是利用周三学习日时间，请镜明给大家上编辑课，坚持经常，形成制度。二是编写科技论文写作范本，供大家编辑时参考，同时还可以指导作者写作。三是编写投稿规则，在刊物上发表，供作者学习参考。今后，凡是不符合规范要求的稿件，要实行退稿制度。对编辑人员因把关不严而使不规范稿件入选的，要严肃追究责任。
第六，打造精品栏目。会议指出，创精品期刊，必打造精品栏目。《吉林林业科技》现有八大栏目，不指望每个栏目都成为精品，但至少每个栏目都能登出精品文章，每期刊物都能有几个栏目比较打人。为实现这一目标，从明年第一期开始，开展评精品文章、创精品栏目活动。精品文章的评价标准主要有两条：一是技术先进，在同领域处于领先地位。如果属于研究类文章，应是获奖的技术成果；如果属于推广类文章，应是效益特别显著的项目。二是行文规范，没有编辑错误。文风严谨，文理通畅，谋篇布局合理，语言精益求精，编排、标注规范，几乎挑不出毛病来。评定精品栏目，主要看精品文章的比重。一个栏目刊发的文章，如果每一篇都被评为精品文章，那么这个栏目就是精品栏目。精品文章的评定，可以委托专家来进行，分业务评价和文体评价两部分，每年评定一次。对被评定为精品栏目的责任编辑，要给予重点奖励。此项工作由向军主任负责，要抓紧拿出评创的具体标准和实施细则，经部务会讨论后实施。
第七，重塑品牌形象。会议认为，《吉林林业科技》能不能在较短时间内恢复元气，重塑品牌，再上位次，除了自身调整格局、提高质量外，很重要的一个方面就是要打开对外工作的局面，学会借石强基、借梯登山，进而实现内强素质、外树形象的目标。一方面，要加强对外赠刊工作，重新梳理对外交流赠刊的名单，除了向全国林业期刊社、各大学图书馆赠阅外，从明年开始要特别向北京大学图书馆、北京林业大学图书馆、中国科学院图书馆文献计量评价中心、国家科技部中国科技信息所、清华大学中国学术期刊光盘版杂志社等权威机构赠刊，而且每一期都要以总编的名义特别打印一封信给上述单位的期刊评价老师，阐明诚意，接受赐教。另一方面，要强化参与意识，积极参加由上级主管部门和国家有关机构组织开展的各类期刊评奖活动，不惜代价夺得名次，努力扩大影响，不断提高《吉林林业科技》的知名度。同时，还要积极参与国家相关机构组织的各种活动，不断扩大接触，加强交流，努力在全国学术期刊里争取一席之地。此外，为了能更大范围地扩大影响，确有必要建立单位网站。我的意见是，既然建，就要建一个可以上更多内容的网站，不能搞得太单一。基于这一考虑，网站的名字可否定为《吉林林业科技网》。这样，既可以上期刊的内容，也可以上学会的内容，还可以上科技奖等与林业科技有关的内容，一举多得。
第八，抓好期刊经营。会议认为，期刊的本身就是一种资源，而且是不可替代却能持续经营的资源。就编辑部来讲，这是一种优势，是厅内其他任何部门、单位都没有的优势。我们既要充分认识到这一优势，又要切实发掘好、利用好这一优势，努力把这一资源优势变成经济优势，进而实现由出版期刊向经营期刊的转变。在这方面，今年我们做了一些探索，通过委托公司代理广告业务的方式，为编辑部带来了至少5万多元的收入，在搞活期刊经营方面迈出了可喜的一步。今后，要继续抓好广告代理业务，在办好封面广告的同时，适当增加内插广告，不断扩大版面，增加收入。明年的广告收入，要在今年基础上有所增加，增幅在20%以上。要在总结办增刊经验的基础上，把重点放在办专刊上，只要不违法，只要实际需要，就可以结集出版。办刊的方式，除了前面说到的委托采编外，继续提倡合办、协办等多种方式，采取积极政策，吸引有关单位赞助出刊。在这次研讨会上，《森林与人类》杂志社介绍的一条重要经验，就是组建期刊理事会，放宽政策，吸引有识之士加盟。仅此一项，他们的年收入就达到100多万元，效益非常可观。我们不指望有如此大的收益，哪怕是他们的1/10也好。这方面，总编、副总编自然责无旁待，采编、广告、发行各部同样义不容辞，都应有责任感，都应在这方面做出积极努力，并有一定效果。会议确定，在认真总结今年聘请特约编审、高级编审的基础上，筹建《吉林林业科技》期刊理事会。凡热心于《吉林林业科技》期刊出版事业的单位和个人，只要自愿申请并愿意承担义务，就可以聘请为理事单位（理事）或者副理事长单位（副理事长）。这件事情，请向军主任具体操办，大家分头联系。聘请特约编审、高级编审的事情，仍要继续搞下去，并争取有大的起色。此项工作由采编部牵头负责，会同发行部共同抓好，并努力抓出成效。除了上述办法外，大家还可以开动脑筋，只要不违章法，只要有利可图，都可以试，千方百计、不遗余力地把期刊经营搞得更好，
第九，努力扩大发行。会议指出，发行量是检验办刊质量、决定期刊命运的一个重要标志。年初以来，我们注重加大了发行工作的力度，成立了发行部，采取了鼓励发行的政策，并实行划片包保、深入基层搞发行等多项措施，使发行量由去年的500多份猛增到今年的近1000份，实现了年初确定的增加50%的奋斗目标。关于明年的发行，近期向军主任做了很多卓有成效的工作，开片会、打电话、下基层、碰面谈，只要一有机会，就谈及发行的事情，几乎绞尽脑汁，十分用心，目前已初见成效，为全面做好明年期刊发行工作打下了坚实的基础。但这仅仅是开始，要真正完成明年订刊任务，除了指标落实外，重要的在于资金回笼。会议决定明年的印刷数量要视资金到位情况而定，订刊费上来的或者确实能交订刊费的，视为真正意义上的发行数，在此基础上加印300本，200本赠阅，100本留存，不能再盲目印刷，浪费资金。会议强调，明年的发行指标初步确定为在今年基础上，略有增加，即1000份以上，印数可以掌握在1300—1500份之间。这一指标能不能完成，发行部负有直接责任。不能只是领导有积极性，下一步的关键是发行部的同志要动起来。要有招法，善于应对发行难的不利因素，在重重困难面前打开局面。工作中，如果需要，也可以采取一些激励政策，以此调动基层订刊的积极性。除了强调发行部的责任外，采编、广告等其他各部也有义务做好发行工作。只要大家同心协力、齐抓共管，就一定能完成发行任务。
第十，加强素质建设。会议认为，一本期刊能不能办好，关键在人，根本在人的素质。一般讲，素质分两方面，一方面是业务素质，一方面是政治素质。提升业务素质，关键在于平常的知识积累。这就要求我们的每一位编辑人员都要干一行务一行，学一行精一行，加强日常学习，向书本学，在干中学，不断积累才干。部里将在适当的时候，有所侧重地安排大家参加一些业务培训，逐步增强编辑本领。而政治素质的提高，则不是一朝一夕的事情，需要有一个过程。在这个过程当中，部里的要求是四句话：深化思想修养，端正工作态度，主动认真做事，切实履行职责。这其中的核心之点是要有事业心、责任感，不能拿着钱不干事，也不能马马乎乎，应付了事。做编辑工作，本来就是个十分严肃且需极度认真的事情，如果不能以负责的态度集中精力去做，结果只能是错误连篇，不但有损期刊的声誉和形象，有的甚至会直接影响到实践，给林业生产带来难以弥补的损失。对此，我们每一位编辑都要有清醒认识，都要努力从自身上找差距，对号入座，有则改之。会议指出，酒不是不可以喝，但要喝得有意义。如果不是工作需要和确实必要，中午就不要喝酒，保证以清醒的头脑投入到下午的工作之中。会议强调，有事一定要请假，而且要说明理由。我们不主张搞日志，把每一天做的事情从早到晚一五一十地记录下来，那样不仅会使大家感到很麻烦，而且也会感到缺少了自由的空间，但也不能工作时间想走就走，说不来就不来，目无组织纪律，有损机关形象。长此下去，会严重影响政风。这一点，不可小视，必须认真重视起来。会议相信大家都是有觉悟的，能够在较短的时间内克服毛病，去掉陋习，以一个崭新的形象走进2005。
三、当前要做好的几项主要工作
会议对当前工作作了具体安排：
一是抓紧会员重新登记的跟踪督促工作，根据进展情况，及时调整对策，确保工作圆满。此项工作由林涵负责，搞好记录，之后向总编汇报。
二是抓紧第一期稿件送审工作，确保在12月20日前送总编终审。同时，抓紧改写厅长的新年献词，经办公室审核后，送厅长审定，确保在规定时间下厂。明年期刊的封面一定要很好设计，一定要上档次。此项工作由向军主任负总责，各栏目编辑分工负责。
三是抓紧《长白山珍贵药用植物林下栽培技术》一书的相关工作，印数3000，《后绪》改《后记》，确保明年1月份出版。此项工作由镜明负责。
四是抓紧催要欠款，避免形成挂帐，确保财务进行正常核算。货款回收由镜明负责，其它欠款由周雯负责，财务核算由小夏负责。
五是抓紧全省林学会秘书长会议的筹备工作，确保明年1月18日正常召开。有几件事情：①厅长讲话，由向军起草；②我的讲话，我自己负责；③论文征集和先进推荐，由林涵负责；④其他会议文件，由镜明负责；⑤整个会务工作，由向军负责。请向军主任抓紧拿出具体的会议筹备方案，经大家讨论后抓紧运作。
六是抓紧协调落实科技奖励的经费，再请厅领导出面，协调财务处落实资金。同时，协调有关处室落实基础建设资金和出国人员资金。此项工作由向军负责。
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