吉林省林业技术推广站 吉林省林学会
2016年第十次站（处）务会议纪要
（2016年12月9日）
2016年12月9日，吉林省林业技术推广站站长、吉林省林学会副理事长兼秘书长王志新主持召开2016年第十次站（处）务会议，通报前期学会改革情况，研究部署第十二次会员代表大会筹备事宜。站（会）工作人员林涵、刘爱萍、包颖、任宣百、杨琳、商伟，返聘人员杨励参加会议。会议内容纪要如下：
一、通报社会组织规范管理情况
落实省委巡视组和厅党组规范社会组织管理要求，经与省科协和省社会组织管理局沟通，提出“公职人员”退出学会理事会具体意见。经厅长办公会补议通过，18名国家公务员及参公人员退出理事会，其中厅级领导干部4人，处级领导干部12人，一般处级干部2人。上述退出人员，自厅党组审定同意日即2016年8月19日起，不再担任吉林省林学会相应职务，待举行换届选举时加以确认，履行正式退出手续。
为保持学会工作正常运行，省科协8月24日批复同意副理事长兼秘书长王志新在第十二次会员代表大会召开前主持省林学会工作，省林学会11月16日决定聘任林涵、刘爱萍为驻会副秘书长。
二、通报第十二届理事会候选人员名单及第十二次会员代表大会议程
厅党组要求各社会组织11月底前完成换届工作。鉴于林学会组织体系庞大、涉及范围广泛、衔接和履行相关手续需要一定时间的实际情况，经向厅领导请示、与人事部门沟通，决定推至2017年春节后换届。
（一）第十二届理事会理事长、副理事长、秘书长候选人名单
经主管厅领导提名，征求厅人事部门同意，报厅党组书记、厅长审定，建议第十二届理事会理事长、副理事长、秘书长候选人名单如下：理事长，由吉林省林业技术推广站站长、研究员，第十一届理事会副理事长兼秘书长、奖励工作委员会主任王志新担任；副理事长人选分别是：北华大学林学院院长、教授、博士生导师杜凤国，吉林省林业科学研究院院长、研究员张建秋，吉林农大国家中医药管理局药用植物栽培与育种实验室主任、教授杨世海，延边林业产业协会副会长、正高级工程师张新国，吉林省林业勘查设计研究院院长、正高级工程师董秀凯，吉林省林业调查规划院院长、正高级工程师姜维军，吉林省松花江三湖国家级自然保护区管理局局长、研究员董立荣，吉林森工集团森林资源经营部部长、高级工程师苏东凯；秘书长人选为吉林省林业技术推广站副站长山昌林。
（二）第十二次会员代表大会主要议程
由吉林省林学会秘书处提出，报请主管厅领导审定，厅党组书记、厅长同意，第十二次会员代表大会议程如下：
第一阶段：开幕式。1.邀请中国林学会秘书长、吉林省科协主席、吉林省民政厅厅长、吉林省林业厅厅长到会致辞、讲话；2.表彰第十一届全省林学会工作先进集体、优秀林学会秘书长、先进林学会工作者，第九届长白山林业科技奖获奖项目，全省林学会工作特殊贡献奖、重大活动单项奖和终身荣誉奖。
第二阶段：换届选举。1.审议第十一届理事会工作报告、财务报告、章程修订案；2.选举第十二届理事会；3.召开第一次理事会议，选举常务理事会和理事长、副理事长、秘书长；4.决定副秘书长聘任和工作机构、分支机构设立以及主要负责人聘任；5.召开会员代表大会，宣布选举结果，由新当选理事长发表就职演讲。
第三阶段：全省林学会工作会议。1.传达贯彻全省林业工作会议和国省有关会议精神；2.总结第十一届林学会主要工作和经验；3.研究部署今后五年全省林学会主要工作任务，安排2017年重点工作；4.发展会员，收缴会费；5.衔接落实认刊事宜。
三、部署第十二次会员代表大会暨全省林学会工作会议筹备工作
会议宣布，吉林省林学会第十二次会员代表大会暨全省林学会工作会议筹备工作自2016年12月9日起正式启动，并初步确定于2017年3月30日在长春举行。为确保大会顺利成功召开，会议要求秘书处工作人员各司其职，各负其责，互相配合，顺利有效完成筹备任务。具体分工如下：
（一）第十二届理事会人选及各分支机构名单确定后，需要向省科协报批，到省社会组织管理局进行备案，有关政策咨询和手续办理工作，由林涵负责，杨琳配合。
（二）前期省林学会下发的一系列文件，包括面向社会公开征认分支机构、会员重新登记及发展新会员、代表和理事推选、各项先进评选等，按照文件上确定的联系人，各负其责，严格按照时间要求做好衔接、统计和确认工作。
（三）会议邀请各方领导嘉宾讲话、致辞起草工作，由山昌林副站长负责，任宣百、包颖配合；新当选理事长就职演讲、未来5年及2017年全省林学会重点工作意见，由任宣百负责起草，返聘人员杨励配合；第十一届理事会工作报告、财务报告、章程修正案，由刘爱萍负责起草，杨琳、包颖配合。
（四）编辑新画册、制作宣传片、记者邀请等会议宣传，以及各项材料印刷、装袋等工作，由林涵负责。
（五）会场及会务工作，主要包括会场花摆、会标，参会代表住宿、用餐，获奖证书、聘书、奖牌和代表证的设计、制作，上台领奖人员及走台次序确定，贺信、贺电征集、整理，会场秩序、代表合影、会间照相，材料袋印制等，由林涵负责，商伟配合。
（六）期刊认刊事宜，由林涵负责，商伟配合；会议费、会费、订刊费收取工作，由刘爱萍负责，林涵、杨琳配合。
会议强调，学会工作是推广站工作的重要组成部分。推广站全体人员都要高度重视学会工作，按分工切实做好相关筹备事宜，每项工作都要搞好设计，制定具体方案，坚决克服工作拖拉和不实作风，确保完成各自任务。会议要求站内人员务必处理好筹备会议与正常工作的关系，努力做到“两不误”和各项工作协调推进，投入足够精力做好筹备工作，确保大会按期举行并取得圆满成功。
